Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Octobre 2025

1. Introduction

LYNQ Private Office (ci-après « LYNQ », « nous », « notre ») accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables en matière de protection des données.

2. Identité du Responsable du Traitement

LYNQ Private Office
Siège social : 21 Rue Henri Rochefort, 75017 Paris, France
Bureau : Bruxelles, Belgique
Email : welcome@whitesmoke-ant-478978.hostingersite.com

3. Données Personnelles Collectées

Dans le cadre de nos services de multi-family office, nous sommes amenés à collecter et traiter différentes catégories de données personnelles :

3.1 Données d’identification

  • Nom, prénom, date et lieu de naissance
  • Coordonnées (adresse postale, email, téléphone)
  • Nationalité, numéro de sécurité sociale
  • Copies de pièces d’identité et documents officiels

3.2 Données professionnelles et financières

  • Situation professionnelle et revenus
  • Patrimoine et actifs (immobiliers, financiers, entreprises)
  • Données bancaires et fiscales
  • Historique de transactions et investissements
  • Informations sur les structures patrimoniales (holdings, sociétés)

3.3 Données familiales

  • Situation familiale et composition du foyer
  • Informations sur les bénéficiaires et ayants droit
  • Données relatives à la succession et transmission

3.4 Données de connexion et navigation

  • Adresse IP, logs de connexion
  • Données de navigation sur notre site web
  • Cookies et technologies similaires

4. Finalités du Traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

4.1 Exécution de nos services

  • Gestion et conseil en patrimoine
  • Structuration juridique et fiscale
  • Recherche et négociation de financements
  • Diversification et gestion d’investissements
  • Reporting financier et consolidation patrimoniale
  • Secrétariat privé et gestion administrative
  • Mise en place de gouvernance familiale
  • Accompagnement philanthropique

4.2 Obligations légales et réglementaires

  • Respect des obligations de lutte contre le blanchiment d’argent (LCB-FT)
  • Connaissance client (KYC – Know Your Customer)
  • Obligations fiscales et déclaratives
  • Conservation des documents légaux

4.3 Amélioration de nos services

  • Analyse de vos besoins et attentes
  • Personnalisation de notre accompagnement
  • Communication sur nos services

5. Base Légale du Traitement

Nos traitements reposent sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : traitement nécessaire à l’exécution de nos prestations de services
  • Obligation légale : respect des obligations réglementaires (LCB-FT, KYC, fiscalité)
  • Intérêt légitime : amélioration de nos services et sécurité
  • Consentement : lorsque requis, notamment pour certaines communications

6. Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

6.1 Destinataires internes

  • Personnel autorisé de LYNQ Private Office (strictement limité aux personnes ayant besoin d’y accéder)

6.2 Destinataires externes

  • Partenaires bancaires et financiers : dans le cadre de la recherche de financements et d’investissements
  • Conseillers professionnels : avocats, notaires, experts-comptables, conseillers fiscaux
  • Prestataires techniques : hébergement de données, services informatiques (serveurs situés en France)
  • Autorités compétentes : administration fiscale, autorités de régulation financière, autorités judiciaires (sur réquisition)
  • Assureurs : dans le cadre de la gestion des polices d’assurance

Tous nos prestataires et partenaires sont tenus par des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

7. Transferts de Données Hors UE

Nous nous efforçons de limiter les transferts de données en dehors de l’Union Européenne. Lorsque de tels transferts sont nécessaires (notamment pour des investissements internationaux), nous veillons à ce qu’ils soient encadrés par :

  • Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
  • Des décisions d’adéquation
  • Ou tout autre mécanisme conforme au RGPD

8. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données contractuelles : durée de la relation commerciale + 5 ans
  • Documents comptables et fiscaux : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Documents LCB-FT : 5 ans après la fin de la relation commerciale
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Archivage numérique : selon les besoins de gestion et obligations légales

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement : transmission et stockage sécurisés des données sensibles
  • Archivage sécurisé : deux serveurs situés en France avec redondance
  • Contrôle d’accès : accès strictement limité aux personnes autorisées
  • Formation : sensibilisation régulière de nos équipes à la confidentialité
  • Audits : évaluations régulières de nos mesures de sécurité
  • Confidentialité contractuelle : engagement de confidentialité de tous nos collaborateurs

10. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

10.1 Droit d’accès

Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.

10.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

10.3 Droit à l’effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

10.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

10.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

10.6 Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour la prospection.

10.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

10.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter par email à welcome@whitesmoke-ant-478978.hostingersite.com ou par courrier à notre siège social, en joignant une copie de votre pièce d’identité. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois maximum.

11. Droit de Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

En France :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

En Belgique :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies et vos choix en la matière, veuillez consulter notre Politique de Cookies [lien à insérer].

13. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

14. Confidentialité et Secret Professionnel

En tant que multi-family office, nous sommes soumis à des obligations de confidentialité renforcées. Tous nos collaborateurs sont tenus par une obligation de secret professionnel et de discrétion absolue concernant vos affaires personnelles et patrimoniales.

15. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

LYNQ Private Office
Email : welcome@whitesmoke-ant-478978.hostingersite.com
Adresse : 21 Rue Henri Rochefort, 75017 Paris, France

Cette politique de confidentialité a été établie en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679) et les lois nationales applicables en matière de protection des données.